在当今数字化支付的时代,POS 机已然成为必备的支付终端设备,也是个人进行信用卡资金周转的得力工具。你是否对 POS 机的办理流程感到困惑?办理需要准备哪些资料呢?这篇详尽的 POS 机办理指南将让你在短短两分钟内轻松掌握要点,有效避免踩坑。
一、POS 机的用途分类
POS 机主要分为个人 POS 机和商户 POS 机,二者用途各有侧重。
对于个人而言,若主要用于资金周转或者方便小微用户收款,电签
POS 机是个不错的选择;而对于门店商家用于收款,特别是涉及大额收款的情况,商户 POS 机则更为合适。(在这里简单了解一下个人 POS
机和商户 POS 机的区别)这两种不同类型的 POS 机,其办理渠道和流程也有所不同,下面的内容将为你详细介绍。
二、办理渠道大揭秘
一般来讲,POS 机的办理渠道主要有银行和第三方支付机构这两种。
- 银行渠道
银行通常只提供商户
POS 机办理业务,并不涉及个人 POS 机业务,而且也不是所有银行都开展了 POS
机业务。在银行办理的优势在于其规范性和安全性较高,相对比较正规可靠。然而,银行办理的手续较为繁琐,所需时间也比较长。因为办理过程中需要提供商户的各类证件,并且要开设对公账户等,整个办理周期可能长达
15 个工作日。
- 优点:办理手续规范,流程安全稳定,对于资金交易的保障较为完善,能让用户放心使用。
- 缺点:手续复杂,办理时间长,而且费率相对较高,到账时间通常是 T + 1 模式,申请流程也比较复杂,需要用户投入较多的时间和精力。
- 适合人群:适合那些对资金安全和交易稳定性要求极高的商家,需要开具发票的企业,以及具备一定资质和经营规模的商家。
- 第三方支付机构渠道
第三方支付机构办理 POS 机的方式更为便捷,并且无论是商户 POS 机还是个人 POS 机都可以办理。一般情况下,只需提供商户的基本信息以及个人身份证等资料,就可以完成办理。另外,第三方支付机构的费率相对较低,这对于规模较小的商户和个人来说很有吸引力。
- 优点:手续简单,办理速度快,能够快速满足用户的需求,而且费率较低,在成本方面具有一定优势。
- 缺点:市场上第三方支付机构的产品繁多复杂,鱼龙混杂,相对而言安全性和可靠性不如银行,并且在金融服务的完整性方面有所缺失。
- 适合人群:适合对资金到账速度要求较高、需要快速完成办理手续的用户,如规模较小的商家和急需资金周转的个人等。
如果你在选择办理渠道时感到纠结,或者不确定自己应该办理哪种 POS 机,可以查看银行 POS 机和支付公司 POS 机的区别相关内容,这样有助于你综合考虑各方面因素,明确自己的需求,从而挑选到最适合自己的 POS 机。
三、详细办理流程
- 通过银行办理
- 准备材料与填写申请表:通常银行申请 POS 机需要准备以下材料:营业执照或者副本的复印件(需要加盖公章)、法人身份证原件及复印件、结算账户(企业为对公账户)、税务登记证原件及复印件、经营场所等照片。准备好这些材料后,填写银行提供的申请表。
- 实地考察与签订合同:银行会安排工作人员上门对提交的资料进行实地考察核实,确保信息真实有效。在核实无误后,双方签订合同。
- 信审与安装培训:银行的信审部门会对申请进行审核,审核通过后,会通知用户 POS 机的安装时间。然后,工作人员会上门为用户安装 POS 机,并进行使用和维护的培训,确保用户能够熟练操作。
需要注意的是,这种流程主要适用于企业或商户办理 POS 机。不过,部分银行为了拓展业务,对于一些资金流量比较大的大型商户,也会安排工作人员带着资料主动上门办理。
- 通过第三方支付公司办理
- 寻找合适的代理商:支付公司一般不会直接面向个人终端用户销售 POS 机,而是授权给机构或者代理商进行销售。我们在街边店铺、遇到上门推销或者在朋友圈看到的 POS 机代理商,很多都是代理第三方支付公司的产品。在选择代理商时,可以是自己信任的朋友推荐,也可以是身边正在使用相关设备的朋友介绍,或者是选择有代理资质的公司。但无论通过何种方式选择,在决定之前一定要先清楚了解 POS 机的刷卡费率和使用规则,确保所选设备符合自己的需求。
- 选定产品后的操作流程:在选定产品后,一般机器是包邮送到家的。用户按照业务员的指示,下载相应的 APP,并在 APP 上注册提交资料进行审核。审核通过后,再按照要求刷一笔款就可以激活设备了。
现在市场上的 POS 机产品琳琅满目,各个设备的刷卡费率、刷卡要求、返现政策等都存在差异。所以在选择的时候,要多了解市场情况,选择安全可靠的 POS 机。
另外,第三方支付平台现在也提供线上申请服务,用户只需要在网上提交相关个人资料,就可以申请 POS 机。但是,在进行线上申请时,一定要注意甄别网络信息的真实性,毕竟 POS 机与金钱交易密切相关,必须谨防上当受骗。(这是个人 POS 机申请的主要方法)
四、三大避坑指南要牢记
- 办理正规一清机、官方机器
在选择
POS
机之前,一定要查询机器是否为正规一清机。正规一清机需要有央行颁发的支付牌照,并且设备终端要经过银联认证,只有这样才能确保资金安全。除了支付公司推出的官方机器外,市场上还存在许多贴牌机。贴牌机虽然也是通过第三方支付公司的支付通道进行结算,本质上是正规的,但其中部分贴牌机存在为了扩大收益而偷调费率等问题,需要用户谨慎对待。
- 询问清楚机器的各项费用
在办理 POS 机时,要详细询问机器的各项费用,包括费率、激活条件、首刷是否有冻结押金以及达标要求等。要了解行业的标准费率,过高的费率显然不划算,而费率过低则可能存在较大风险,比如可能是跳码机或者后期会出现费率上调的情况。
- 选择靠谱业务员,注重售后服务
办理
POS 机仅仅是一个开始,售后服务同样关键。毕竟 POS
机刷卡是与金钱紧密相关的操作,一旦出现问题,如刷卡不到账(可以查看解决办法)、信用卡无法支付、POS
机故障等,都需要及时有专业人员帮忙解决。而支付行业人员流动性极大,很多业务人员甚至小代理商可能做一段时间就因为各种原因退出了,这样在出现售后问题时,用户可能会面临找不到人的困境。所以,在选择
POS 机时,务必选择售后服务良好的产品和代理商。